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SERVICES

Chez J-EM, nous nous passionnons pour l’organisation d’évènements inspirants, raffinés et uniques, qui laisseront leur marque dans l’esprit de leurs invités.

De la conceptualisation à la gestion le jour venu, nous prenons en charge toutes les phases de votre évènement en collaborant avec votre équipe. Le résultat : le projet dont vous rêviez, réalisé selon vos attentes et votre budget, avec la touche J-EM.

Planificateur, organisateur et gestionnaire d’évènements

Gestionnaire de projets

Production

NOS ÉVÈNEMENTS

Réunir les gens autour d’un moment important et significatif, c’est ce qui nous anime!

BANQUET

CONGRÈS, CONFÉRENCE, SÉMINAIRE

ÉVÈNEMENT VILLE, MUNICIPALITÉ, ARRONDISSEMENT

ÉVÈNEMENT GRAND PUBLIC

ÉVÈNEMENT VIRTUEL

INAUGURATIONS ET LANCEMENTS

PROJET SUR MESURE

RENFORCEMENT D’ÉQUIPE

SOIRÉES BÉNÉFICES

SOIRÉES GALA

PROCESSUS DE CRÉATION

GESTION DE PROJET

J-EM vous accompagne de l’idée au livrable.

01
PRÉMICES

Définition du mandat et des attentes Création et approbation du budget Signature de l’entente

02
CRÉATION DU PROJET

Définition du mandat et des attentes Création et approbation du budget Signature de l’entente

03
CONSOLIDATION

Image de marque de l’évènement Promotion de l’évènement Communication externe

04
LIVRABLE

Montage & démontage Coordination sur place Gestion des fournisseurs et des intervenants Gestion des médias

PROCESSUS

CHOIX DU LIEU

Identification du lieu de la tenue et analyse de site
Identification du lieu de l’hébergement

BUDGET ET FINANCEMENT

Évaluation budgétaire et échéancier

Plan de commandite et développement de partenariats

PROCESSUS DE CRÉATION

Conceptualisation thématique

Identité visuelle, création de contenu

Création de contenu et stratégie

Intégration de solutions écoresponsables

Appui à la programmation et direction artistique

COMMUNICATION & MARKETING

Gestion de contenu

Promotion et communication

Production vidéo et graphisme

Photographe évènementiel

Technique des prestations et allocutions, directives sur le protocole

GESTION OPÉRATIONNELLE

Sollicitation des invités, artistes, animateurs et conférenciers

Gestion des inscriptions, du transport et de la nourriture et des boissons

Gestion de programmes scientifiques

Gestion des exposants et des commanditaires

LOGISTIQUE ET COORDINATION

Gestion de projet

Embauche du personnel et gestion des équipes

Montage, démantèlement et terrain

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