SERVICES
Chez J-EM, nous nous passionnons pour l’organisation d’évènements inspirants, raffinés et uniques, qui laisseront leur marque dans l’esprit de leurs invités.
De la conceptualisation à la gestion le jour venu, nous prenons en charge toutes les phases de votre évènement en collaborant avec votre équipe. Le résultat : le projet dont vous rêviez, réalisé selon vos attentes et votre budget, avec la touche J-EM.
Planificateur, organisateur et gestionnaire d’évènements
Gestionnaire de projets
Production
NOS ÉVÈNEMENTS
Réunir les gens autour d’un moment important et significatif, c’est ce qui nous anime!
BANQUET
CONGRÈS, CONFÉRENCE, SÉMINAIRE
ÉVÈNEMENT VILLE, MUNICIPALITÉ, ARRONDISSEMENT
ÉVÈNEMENT GRAND PUBLIC
ÉVÈNEMENT VIRTUEL
INAUGURATIONS ET LANCEMENTS
PROJET SUR MESURE
RENFORCEMENT D’ÉQUIPE
SOIRÉES BÉNÉFICES
SOIRÉES GALA
PROCESSUS DE CRÉATION
GESTION DE PROJET
J-EM vous accompagne de l’idée au livrable.
01
PRÉMICES
Définition du mandat et des attentes Création et approbation du budget Signature de l’entente
02
CRÉATION DU PROJET
Définition du mandat et des attentes Création et approbation du budget Signature de l’entente
03
CONSOLIDATION
Image de marque de l’évènement Promotion de l’évènement Communication externe
04
LIVRABLE
Montage & démontage Coordination sur place Gestion des fournisseurs et des intervenants Gestion des médias
PROCESSUS
CHOIX DU LIEU
Identification du lieu de la tenue et analyse de site
Identification du lieu de l’hébergement
BUDGET ET FINANCEMENT
Évaluation budgétaire et échéancier
Plan de commandite et développement de partenariats
PROCESSUS DE CRÉATION
Conceptualisation thématique et identité visuelle
Création de contenu et stratégie
Intégration de solutions écoresponsables
Appui à la programmation et direction artistique
COMMUNICATION & MARKETING
Gestion de contenu
Promotion et communication
Production vidéo et graphisme
Photographe évènementiel
Technique des prestations et allocutions, directives sur le protocole
GESTION OPÉRATIONNELLE
Sollicitation des invités, artistes, animateurs et conférenciers
Gestion des inscriptions, du transport et de la nourriture et des boissons
Gestion de programmes scientifiques
Gestion des exposants et des commanditaires
LOGISTIQUE ET COORDINATION
Gestion de projet
Embauche du personnel et gestion des équipes
Montage, démantèlement et terrain
